Word中编页码的小技巧

 软件技巧
三 292011
 

再一次实践了一句话，Office的强大程度不可估量。很多人被难倒了，很多人在靠处理Office发了财。前几天看一个讲座，说学好C++可以很有立足之地，其实这些大型的普及量很高的软件，学好哪个，都能有立足之地。

回到正题，今天单位一mm让我帮她做word编页码，因为要拿去给厂商打印，自己排好版之后发现编码很是问题。首先是一张A4纸张上写了两页的内容，首页不能有编码，第二页要编为1，而这两页在这个文档中，其实是在一页上的。最后两页作为封底也不能有编码。

解决方法如下：

建立三个节，方法很简单，在Office2003及以前的版本中选择插入分隔符-下一节。在Office2007以后的版本选择页面布局，分节符–分节符–下一页。用分界符将第一页第二页与后面分开，将最后两页也与前面分开。

编辑页脚，你会看到每个页脚上都有”与上一节相同”字样，在页脚编辑菜单里取消选择“连接到上一节”。编页码需要用到Office内置的一个变量page，按下Ctrl+F9会出来一组大括号，修改使其变成这样{={page}*2-2}，其实用好这个格式你可以任意编写你需要的页码类型，其实不过是f(x)=2x-2类似的一个方程所表达的平面上的点，或者看成一种基于页码的数列。在一个页脚里写上{={page}*2-3}和{={page}*2-2}自然就变成了相邻的页码了。注意写完之后，点右键选择”更新域”。

至于第一节和第三节，如果很长的话，也可以这样插入函数，不过如果像本文所说的很短的，直接写进去就行了。

 Posted by nobird at 12:05  Tagged with: , ,

  7 Responses to “Word中编页码的小技巧”

  1. 随风飘荡 says:
    2011 年 3 月 29 日 at 15:04

    博主的文章真好，支持！

  2. 黄伟涛 says:
    2011 年 3 月 29 日 at 21:36

    这个实用啊，真支持

  3. 貔貅 says:
    2011 年 3 月 29 日 at 23:50

    这技巧实用啊！

  4. 星星之火 says:
    2011 年 3 月 30 日 at 00:06

    这个还没用到过

  5. 犀利笔记 says:
    2011 年 3 月 30 日 at 09:36

    编页码。。。之前都没听说过~~还有，OFFICE里的EXCEL我简直一窍不通。。。只会简单的求和，求平均值。。。[GRAVATAR=http://www.birdol.com/]acb31bc1883ad280a90d8044f61b3009[/GRAVATAR]

    nobird 于 2011-3-30 10:07:41 回复

    excel比word还神奇…wink

  6. 跳舞吧 says:
    2011 年 4 月 3 日 at 23:41

    我是很久没正式写过什么东西了，平时也就是用记事本写写。

  7. 霸王洗发水 says:
    2011 年 4 月 4 日 at 18:50

    从来不用word 写起来麻烦..[GRAVATAR=http://www.birdol.com/]acb31bc1883ad280a90d8044f61b3009[/GRAVATAR]

    nobird 于 2011-4-4 19:55:07 回复

    工作上的要求，不用word怎么行…我也想用notepad

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