时间是挤出来的

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  时间是挤出来的
  
  引导语:陶渊明有诗曰“盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。”时间,怎么珍惜都不过分,下面小编推荐有效管理时间的十八种方法,让你做时间的主人!
  
  浪费时间的十大原因:1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:
  
  1、策略第一。
  
  “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
  
  2、分清轻重缓急,抓住重点。
  
  若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
  
  3、马上行动,杜绝拖延。
  
  现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
  
  4、确定明确的目标和行动计划
  
  没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
  
  5、每个人的时间都是有价值的。
  
  因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
  
  6、今日事,今日毕。
  
  有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
  
  7、第一次做好,追求零缺点工作。
  
  工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
  
  8、在要求工作时,必须要求时限。
  
  这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
  
  9、善于授权。
  
  善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
  
  10、要有条理与整洁的方法。
  
  文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
  
  11、养成快速的节奏感。
  
  这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
  
  12、结果导向,掌控过程。
  
  完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
  
  13、猴子管理。
  
  就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
  
  14、不要让人浪费你的时间。
  
  要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
  
  15、善于利用零碎的时间。
  
  这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。(
名人名言  www.birdol.com)比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
  
  16、“第一”胜过更好。
  
  “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
  
  17、记录每天所做的每一件事。
  
  个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
  
  18、业余时间管理。
  
  不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

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