Word中编页码的小技巧

软件技巧 十五楼的鸟儿 1263浏览 0评论

再一次实践了一句话,Office的强大程度不可估量。很多人被难倒了,很多人在靠处理Office发了财。前几天看一个讲座,说学好C++可以很有立足之地,其实这些大型的普及量很高的软件,学好哪个,都能有立足之地。

回到正题,今天单位一mm让我帮她做word编页码,因为要拿去给厂商打印,自己排好版之后发现编码很是问题。首先是一张A4纸张上写了两页的内容,首页不能有编码,第二页要编为1,而这两页在这个文档中,其实是在一页上的。最后两页作为封底也不能有编码。

解决方法如下:

建立三个节,方法很简单,在Office2003及以前的版本中选择插入分隔符-下一节。在Office2007以后的版本选择页面布局,分节符--分节符--下一页。用分界符将第一页第二页与后面分开,将最后两页也与前面分开。

编辑页脚,你会看到每个页脚上都有"与上一节相同"字样,在页脚编辑菜单里取消选择“连接到上一节”。编页码需要用到Office内置的一个变量page,按下Ctrl+F9会出来一组大括号,修改使其变成这样{={page}*2-2},其实用好这个格式你可以任意编写你需要的页码类型,其实不过是f(x)=2x-2类似的一个方程所表达的平面上的点,或者看成一种基于页码的数列。在一个页脚里写上{={page}*2-3}和{={page}*2-2}自然就变成了相邻的页码了。注意写完之后,点右键选择"更新域"。

至于第一节和第三节,如果很长的话,也可以这样插入函数,不过如果像本文所说的很短的,直接写进去就行了。


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